L’Agence Universitaire de la Francophonie a récemment organisé une réunion de coordination avec les représentants des 24 universités bénéficiaires du projet EUSEEDS. Cette session visait à harmoniser les pratiques de communication clés, les exigences en matière de visibilité et les prochaines étapes opérationnelles.

La réunion a débuté par un aperçu complet des lignes directrices en matière de communication et de visibilité. Il a été rappelé aux participants l’importance de mentionner clairement l’Union européenne et le programme Interreg NEXT MED dans tous les documents relatifs au projet. Des indications précises ont également été fournies sur la manière de garantir la cohérence des messages et de l’image de marque entre les établissements.

Un segment dédié a porté sur la communication interne et le partage des ressources, mettant en lumière les outils disponibles pour une collaboration plus fluide. L’équipe de l’AUF a encouragé toutes les universités à contribuer activement à la visibilité du projet en proposant du contenu pour le site web d’EUSEEDS, notamment des articles, des mises à jour sur les événements et des supports médias.

Un autre sujet clé abordé a été le suivi et l’évaluation, avec des recommandations pratiques sur la manière dont les universités peuvent suivre leurs activités et rendre compte efficacement de leurs progrès, garantissant ainsi la transparence et la responsabilité tout au long du cycle de vie du projet.

Conformément aux valeurs de développement durable d’EUSEEDS, la réunion a également présenté les lignes directrices pour des événements écoresponsables. Les partenaires ont été encouragés à adopter des pratiques respectueuses de l’environnement, telles que la réduction des supports imprimés, la réutilisation des outils de communication, le choix de lieux durables et l’application de normes de restauration écologiques.

Les discussions ont ensuite porté sur les prochaines étapes opérationnelles du projet, notamment l’équipement des centres, qui joueront un rôle central dans le soutien à l’innovation et à l’entrepreneuriat au sein des universités partenaires. Cette réunion a marqué une étape importante dans le renforcement de la coordination entre les partenaires et les universités et a permis de garantir une vision partagée des priorités pour la poursuite du projet EUSEEDS.