• Description du poste

Une conseillère résidente de jumelage (CRJ) chargée de la mise en œuvre opérationnelle du projet de jumelage a pris ses fonctions à Rabat au mois de novembre 2017.

La CRJ bénéficiera des services d’un/e assistant/e qui interviendra pour collaborer avec elle dans son travail quotidien pour la mise en œuvre des activités variées qui seront déployées (missions d’experts, conférences, formations au Maroc et visites d’études dans l’UE).

À ce titre, Justice Coopération Internationale (JCI), Groupement d’intérêt Public chargé de la gestion administrative et financière du projet de jumelage, recrute :

UN/E ASSISTANT/E DU CRJ

• Structure du poste

Titre du poste : assistant/e du conseiller résident de jumelage (ACRJ).

Lieu de travail : Institut Supérieur de la Magistrature, 225 avenue Mehdi Ben Berka, Souissi – Rabat – Maroc

Nature contractuelle du travail : activité indépendante sur la base d’un contrat standard de prestations de service. Par conséquent, l’assistant/e sera responsable de l’acquittement de ses obligations fiscales en relation avec son activité dans le cadre de ce projet, qui résultent de la législation en vigueur, y compris les paiements liés à l’assurance médicale et sociale. Il/elle devra posséder le statut d’auto-entrepreneur.

Rémunération proposée : 1 600 euros/mois

Durée du contrat de service : Le contrat de jumelage est d’une durée de 24 mois, à partir de la date de prise de fonction du CRJ (mi-novembre 2017). Le contrat de service sera valable à partir de sa date de signature, jusqu’à l’échéance du projet de jumelage (novembre 2019).

• Fonctions

Responsabilités :

1. Appui au CRJ et aux experts de l’UE et marocains pour contribuer au bon déroulement du projet ;

2. Assistance dans la gestion et dans le suivi de l’ensemble des activités du projet ;

3. Participation à la rédaction et mise en forme des livrables et documents liés au projet.

Tâches principales

• Aider le CRJ dans l’élaboration des programmes pour les experts de l’UE et les autres spécialistes en rapport avec le projet : sessions de formation, conférences (de lancement à mi-parcours et de clôture du projet), missions des experts, visites d’études dans l’UE, ateliers de travail, réunions avec les partenaires marocains ;

• Aider le CRJ, les experts de l’UE et les autres spécialistes impliqués dans le projet, en matière logistique (facilitation de l’organisation sur place) ;

• Assurer le secrétariat courant et la gestion nécessaire comprenant la correspondance, le classement, la préparation des documents relatifs aux formations ;

• Soutenir le CRJ pour assurer la logistique nécessaire au bon déroulement des missions, organiser les formations, les missions des experts, les réunions, réserver les billets de train/avion/taxi/hôtel, confirmer les réunions ;

• Aider le CRJ dans le suivi budgétaire du projet (en lien avec l’équipe basée à Paris) ;

• Aider le CRJ dans la rédaction des rapports trimestriels et de l’ensemble des matériaux écrits (lettre d’avenant, etc.) ;

• Rédiger les comptes-rendus des réunions (notamment des Comités de Pilotage du projet) ;

• Prendre les contacts nécessaires avec les administrations impliquées dans le projet.