Un Conseiller Résident de Jumelage (CRJ) chargé de la mise en œuvre opérationnelle du projet de jumelage a pris ses fonctions à Rabat en juin 2018. Pour l’accompagner dans son travail quotidien en vue d’assurer le bon déroulement des activités variées déployées (missions d’experts, conférences, formations au Maroc, visites d’études dans les Etats membres de l’UE, etc.), le CRJ nécessite les services d’un/e Assistant/e qui interviendra pour collaborer avec lui.

À ce titre, Justice Coopération Internationale (JCI), chargé de la gestion administrative et financière du projet de jumelage, recrute : UN/E ASSISTANT/E DU CRJ

Responsabilités :

• Assister le CRJ dans ses tâches quotidiennes et assurer le lien avec l’équipe basée à Paris ;
• Aider le CRJ, les experts marocains et de l’UE dans la gestion et le suivi de l’ensemble des activités du projet ;
• Appuyer l’organisation logistique des activités (missions des experts, conférences, visites d’études, ateliers de travail, réunions avec les partenaires) ;
• Participer à la rédaction et la mise en forme des livrables et documents liés au projet ;
• Prendre les contacts nécessaires avec les administrations impliquées dans le projet.

Tâches principales :

• Secrétariat :

• Assurer l’activité générale de secrétariat : correspondances, enregistrement, classement, réception des appels, prise de rendez-vous, tenue d’agenda, confirmation de réunion, préparation des dossiers et documents relatifs aux formations ;
• Rédiger et mettre en forme les comptes-rendus des réunions (comités de pilotage du projet…).

• Administratif :

• Assurer le suivi administratif de toutes les activités du projet, en veillant à ce que tous les documents préparés soient signés et validés, le tout en conformité parfaite avec les procédures énoncées dans le Manuel de Jumelage ;
• Aider le CRJ dans la rédaction des rapports intérimaires trimestriels et de l’ensemble des écrits (lettre d’accompagnement, avenant…) ;
• Préparer les Certificats de Mission des experts.

• Budgétaire :

• Aider le CRJ dans le suivi budgétaire du projet (en lien avec l’équipe basée à Paris).

• Communication / Visibilité :

• Se conformer au manuel de visibilité de l’UE sur tout document projet du jumelage.

• Logistique :

• Organiser et préparer les aspects pratiques, logistiques et administratifs des missions des experts des Etats membres au Maroc et contribuer à l’organisation des visites d’étude des participants marocains dans les Etats-membres partenaires du jumelage ;
• Gérer les prestataires (traiteur, interprètes/traducteurs, agence de communication…) et les réservations (établissements hôteliers, transferts…) ;

• Interprétariat / Traduction :

• Contribuer lorsque c’est nécessaire à la traduction de documents ou d’échanges verbaux de la langue arabe vers le français et inversement.